公司发文工作手册

公司发文工作手册

一、工作内容

公司发文是指各部门、子公司以集团名义制发的公文。

二、工作要求

（一）公司发文的审核要求

按照发文规范，进行审核，确保发文意思表述正确，内容完整。每隔一段时间，要对发文中存在的问题进行公示、通报，引起大家注意。

（二）该项工作的相关涉及人员：

集团各部门的发起人为各部门文件起草人，审核人为部门主任。（说明：控股企业不能以集团名义直接发文，需由资产管理部门或子公司进行发文。）

各子公司的发起人、审核人均为子公司负责人。

集团发文核稿及流转人员：总经部负责发文审核工作的文秘人员核稿、流转、编号、用印、存档，总经部主任负责审核。

会签部门及相关领导负责审核。

董事长或总经理负责签发。

文件室负责排版印刷。

三、集团行政公文种类主要有:

（一）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

（二）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。

（三）函

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（四）通知

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（五）批复

适用于答复下级单位的请示事项。

（六）通报

适用于表彰先进、批 ……此处隐藏2041个字……发。

（四）关于发文绿色通道机制

以不影响工作为原则，实施发文绿色通道机制，对于特别紧急重要的文件，经签发人同意，可先行印发，同时由主办部门完善发文流程，主办部门应于文件印发后3个工作日内发起网上审批流程，并在提起发文流程时直接填写文号。

五、公司发文的OA签批流程

（一）发起人在个人OA的常用流程/公司发文或公文管理/发文管理中进入发文页面。

（二）在发文稿纸上填写发文标题、摘要等主要内容。

（三）发起人打开流程中的正文，将文件内容粘贴在正文内，粘贴完成后点击发送，发文将自动提交至本单位负责人处进行审核。

（四）本单位负责人收到后在责任部门主任意见处填写明确意见，并根据工作需要写明需哪些部门会签，之后点提交，流程将自动提交至发起人。发起人根据负责人意见将完善后的文件修改后，选中需要会签的部门，提交会签部门。

（五）会签部门会签完成后，流程将回到发起人处，由发起人点提交，将自动流转至总经部文秘人员进行文件核稿。

（六）总经部文秘核稿完毕后，提交总经部主任审核，总经部主任审核后，回到总经部文秘人员，提交发起部门及会签部门的分管领导审核。上述领导均签署“同意”意见后，文秘人员提交签发人（总经理或董事长）审核。

（七）集团领导及签发人签批“同意”后，由总经部文秘人员在发文登记本上登记编号并提交文印室校对，排版后印发。

（八）需加盖电子印章的，由文件室套红头后，提交总经部文秘加盖电子公章；不需要加盖电子印章的，由发起人到文件室领取印好的文件，到总经部直接盖章，并交三份正式文件到总经部存档。

（九）点击“流程”可以查时当前文件流转状态。